某跨国企业生管部门发出通知:因产品中的C-6574零件采购漏订货出现短缺,第五生产线需要停线8天,8天后恢复生产。请采购部务必在8个工作日内从美国空运购回此零件。8天的停线损失太大,公司李厂长看到通知后心有不甘,电话通知生管经理和采购经理一起到生产现场,他们一起看了造成停线的零件。
不看不知道,一看吓一跳,原来短缺的零件是一条包装箱用的瓦楞纸加强筋,并不是什么复杂零件。这样一个零件在本地应该可以买得到。厂长当场指示,采购部必须设法以最快的速度找本地供应商帮忙做出来,第二天下午便恢复了生产。
事实说明,有些管理者在解决问题时,压根儿没有实地了解清楚问题所在,就贸然做出错误决策。这根本就好比是“纸上谈兵”,不仅误事,还可能造成严重效益损失。
“三现主义”思维原则告诉我们,要解决生产现场的问题,就一定要到现场去,了解现物和现实,才能真正有效地帮助现场解决问题。
02.什么是“三现主义”思维?它对企业有什么积极意义?所谓“三现”,指的是现场Genba、现物Genbutsu、现实Genjitsu,是从日语发音得来的。即一切从现场出发,针对现场的实际情况,采取切实的对策解决。是一种实事求是的做法。
“三现主义”起源于日本制造业,是丰田、索尼等知名企业的问题处理习惯。有些国内的企业解决问题时,习惯于在会议室讨论。但对“现场”的情况了解的很少,就如同国内的咨询企业做的文件,资料和年终方案的较多,但是正真去解决问题的却不多。
某公司有“干部应一天洗两次手”的企业管理口号,这样的指导思想意思是说:“干部不应该坐守办公司,要一天前去现场两次”,由于在现场触及实物会弄脏手,因此需要洗手。对公司而言,现场是实现价值的场所,非常重要。
因此,有“高高在上三个月未弄懂的问题,深入基层三天马上便能明了”的说法。这是教我们透过现场看公司的一句格言。
当发生问题的时候,管理者要快速到“现场”去,亲眼确认“现物”,认真探究“现实”,并据此提出和落实符合实际的解决办法。这样做的好处是不言自明的。
所以,企业要求员工一定要养成这样一个好习惯,并且以自己的行动影响企业的管理者。
那么,具体到现实的企业运营中,“三现主义”思维,能够在管理上给企业带来哪些积极作用呢?我认为,它主要表现在以下三点:
1.避免走弯路,把隐藏问题深挖出来
某冲压工厂出现了要拆下模具修理的严重问题,可在修理前生产的制品却未加任何处置。
根据工程异常报告,品管下达了停止出货的指示,联络传来传去,工厂长也签字,异常制品在制造与品管的纠缠不清之中,这批制品却已通过日常检查合格出货出去了。
以上情况表现出对工作不认真的态度,组织运用不足,无视工作方法的表现。问题分析与解决就是要抽丝剥茧,直到找到问题真相。
当出现品质异常需要修理模具时,相关部门应该第一时间到现场、确认现物、查清现实。对不良发生的批次,做好隔离、再检查、再判定。
在不了解现实情况下就去解决问题时,不但可能会浪费时间,还隐藏了问题真相,长期难以被发现,而三现主义可以避免走弯路,把隐藏问题挖掘出来加以解决。
2.甩掉惰性心理,从现场找到正确解决方向
上午小强收到了客户的产品投诉,连忙召集相关部门对客户退回的产品进行讨论,通过各部门的分析,得出结论是工程部设计存在有缺陷,零件尺寸公差范围小于标准公差,导致螺丝固定时,有打到天线的风险。小强要求工程部重新修改设计,同时生产部增加了一道检查天线的工序,并将改善报告发给了客户。
可是,没有到一个星期又收到的同样的投诉,客户还质疑小强的改善报告存在弄虚作假的嫌疑,要对小强公司进行信誉降级处罚。小强急了急忙跑到车间现场查看问题,发现后增的检查工序居然没有人在做,经过调查才知道,因为人力紧缺只进行了抽检。
到现场去是问题分析与解决的前提,这就意味着要勤快。包括调查分析的人,解决问题的人,尤其是做决策的人。
3.杜绝“经验主义”,基于数据和现实做决定
小张设计的A产品样品通过了客户的评审,为公司获得了一笔很大的订单,可是在小批量生产时发现根本无法达到A产品检测的硬性标准,不合格率达到90%以上。
生产和品质经理抱怨,小张在设计参数指标时,没有和相关部门确认。通过实际相关数据资料发现,在送样的过程中都有争取各部门的评估和签字。但事实是生产经理看评估报告时,看其他部门都签字了想着没有什么问题,没去现场确认便签了名。
虽然经验很重要,但是过分依赖经验及直觉,也会阻碍问题的分析。案例中的管理者对于新产品样品评估报告,缺乏实际调查就凭靠直觉下定论,才导致生产问题出现。如果运用“三现主义”思维,在调查问题时,将经验归零,基于数据和现实来做决定,就完全可以把控好质量关。
03.如何使用“3现主义”思维,快速解决生产运行问题?运用“三现主义”思维,简单来说就是去现场,看现场是什么样,统计现物有哪些,记录看到的现实是什么样。这些信息统计起来,加以分析,再制定相应的具体动作。
上午十点,线切割车间的主管小林打电话给于厂长,慢走丝服务器异常报警,当时于厂长建议联系公司维修人员,换另一台没有异常的机器伺服器,确认验证。
下午三点,小林打电话告诉于厂长,换了伺服器之后,机器都启动不了,现在系统异常报警。
于厂长马上到现场,检查伺服器发现调换过的伺服器是Z轴的(报警异常的是X轴的),立刻动手将伺服器器调换正确,再启动开机,系统报警没有出现。通过对线路的排查和保养,最后机床的异常得到顺利的解决,可以正常运行。“三现主义”思维就是事实求事的做法。
从古到今,三现主义思维时刻出现在我们的身边。“百闻不如一见”,“没有调查就没有发言权”,中医看病需要望闻问切,这些都是三现主义思维的体现。
1.现场:带着目的和正确观察方法去确认它的变化
不要坐在办公室或或会议室决策,而是要立即到现场。现场是生机勃勃的,每天都在变化,不具备正确的观察方法,凭感觉和理论是感觉不到它的变化及异常。
大概在1958年左右,美国已经有了高速公路,丰田的汽车只要跑高速就会出问题,因为丰田的汽车没有做四轮定位。为此,丰田关门20多天闭门思过,深刻检讨。
最后,在美国聘请了50名毕业生,进入50个美国家庭,跟随这个家庭一起生活起居,一起开车上班,一起去商场买商品,目的就是了解美国人的生活细节,每天这50名毕业生都要把自己的发现写成报告发给日本的总部。
1968年,丰田汽车重新登陆美国市场,立刻销售火爆,因为丰田在设计的时候完全结合美国人的生活细节,把开车所需要的所有痛点都考虑到了,当他们认为该这样做的时候,就会不折不扣的去现场实施。
三现主义就是务实的思维,观察三现的视角也是不同,看现场要用鹰的眼睛。鹰高翔在空中,因此能获得一个宏观视角,看清楚整个环境,能到现场去比坐在办公司要有效果。
擅长运用“三线主义“思维的人,当发生质量问题时,他们不会在办公室研究原因对策,而是第一时间立即赶到现场。从第一个工序开始观察每一个动作,看一个工序都要看很久。现场是每天都在变化,要带着目的和正确的观察方法去确认它的变化,包括各种异常。
2.现物:到问题中去,并客观的观察其过程
管理的最重要的概念是“总是以事实为基础而行动”,解决问题是要求通过现物观察,找到事实的真相。最通用方法是“到问题中去,并客观的观察其过程”。
某公司SMT车间,出现IC装反不良,书面的纠正对策是强化异常管理,品质顾问看了觉得是没有到现场调查实物的应付之策,去到现场一看,原来工人作业流程为:IC转录程序完成后用小镊子夹IC,将IC整齐排一列,然后统一在IC右上角打点做标记。接着SMT设备用吸嘴将IC贴付到线路板上,后面检查工序依据打的点判断IC是否装反。最后在功能测试发现不良,修理找出原因是IC装反。
问题出在什么地方?品质顾问在现场看了约30分钟,发现工人用小镊子夹IC,有掉下IC情况,工人要再捡起来,而IC对称设计,在IC掉下过程有翻滚多次,员工再捡起来时IC左右分不清,这样统一在IC右上角打点做标示,后面检查工序依据打的点判断IC是否装反,就一定会出现错误。
然后品质顾问再确认现场情况,在IC放反的情况下,程序是转录不成功的,而只有转入成功时指示灯才亮。因此调整操作顺序,IC转录程序成功指示灯亮后,先在IC右上角打点做标示,然后再用小镊子夹IC,将IC整齐排一列。如果用小镊子夹IC掉落,在再捡起来时依据先打的点统一将IC整齐排一列,这样就解决问题。
现物管理的最重要的概念是“总是以事实为基础而行动”。看现物,要用兔子的视角,兔子蹲在地上,因此能够清楚的看清楚现场物品的所有细节。
为了找到事实的真相,客观的观察其过程有关的现物,观察自己看不到的地方,在仔细观察的过程中,隐藏的原因会浮出水面。
3.现实:把握事实真相,正确解决问题
解决问题需要面对现实,把握事实真相。我们需要用事实解决问题,而事实总是变化无常,要抓住事实就要识别变化,理想与实际总是有很大的差距。
某公司工厂上夜班的员工夜宵供应时间是30分钟,有员工反应这个时间根本不够用。前几天李厂长值夜班的时候,进行了现实调查。员工往返工厂与食堂需要8分钟,排队大概需要10分钟,真正剩下的进餐的时间仅仅为10分钟,这10分钟还包括了吃饭后的自我卫生整理。而且,通往食堂最近的一条路要经过宿舍区,而宿舍区铁门上了锁,去吃夜宵的员工必须绕远路,所费时间更长。
这30分钟怎么来的?没有模拟,没有现实调查,也没有充分考虑到实际需求,归根究底,没有通过“三现主义”思维方法来做。李厂长调查清楚现实情况后,便对问题进行了改善,把宿舍区的铁门打开,将员工的夜宵时间增加到40分钟。
日常工作中,常见的缺乏掌握现实的现象是凭感觉做决定,等待生产现场的联系,或生产现场等待相关部门的服务、指导、指示、供应。不主动去深入实际调查研究,掌握第一手资料,只是被动的听下级的汇报,没有核实,然后作决定向上级汇报,瞒天过海没有可信度。
看现实,要用树木的眼光。现实指的是现场发生的事情,树木一动不动的直立在环境中,因此拥有一种时间维度,能看清楚沧海桑田的变化。
解决问题需要面对现实,把握事实真相。而事实总是变化无常,要抓住事实就要识别变化,很多问题如果我们不亲临现场,不调查事实和背景原因就不能正确认识问题。因此,在现场要带着疑问,“对“现物”、“现实”进行确认,要多问几次“为什么?”
04.总结:三现主义是一个经典的思维方法论,提供了寻找和解决问题的方案,它可以直视我们企业管理中的痛点,避免了人为主观因素在解决问题过程中的干扰。管理者要经常走进第一现场,观察现物,了解现实,掌握原理,把握原则去处理事情。
热衷现场,在现场解决问题,而不是坐在办公室对现场发号施令,这是优秀制造型企业管理者的优良作风,也是必须倡导和坚持的原则,优秀管理者应该自觉遵守这个原道则。
“三现主义”的核心是态度,服务现场的态度,支持现场的态度,培训现场的态度。由此可见,三现主义是指一种体系,一种思想。
—END—